Datenschutzerklärung

Mit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO). Sie stärkt Ihre Rechte als Privatperson noch mehr. Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten und die damit zusammenhängenden Rechte.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung des Interessenten- und Probandenregisters
• Kontaktaufnahme zur Studienanbahnung
• Terminvereinbarung und -organisation
• Dokumentation der Einwilligung und Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:

• Name
• Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Postalische Adresse

Wo speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands.

Wer bekommt Ihre Daten?

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich die mit der Organisation und Durchführung der Studienanbahnung und Terminplanung betrauten Personen innerhalb der Institution.

Zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb des Registers setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 EU-DSGVO ein (insbesondere einen Betreiber der Software-Plattform sowie Hosting-Dienstleister). Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung und nur im erforderlichen Umfang.

Das Hosting erfolgt in Rechenzentren in Deutschland mit folgenden Unterauftragsverarbeitern:

• Unterauftragsverarbeiter: netcup GmbH (Deutschland) – Hosting

Übermitteln wir Daten in Drittländer?

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nicht statt.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 EU-DSGVO findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Spätestens löschen wir die Daten nach Ablauf von 10 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung löschen wir Ihre Daten grundsätzlich unverzüglich, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder zwingenden Nachweiszwecke (z.B. Dokumentation der Einwilligung) entgegenstehen.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Wenn Sie die erforderlichen Angaben nicht bereitstellen, können wir Sie nicht in das Register aufnehmen bzw. nicht für die Studienanbahnung kontaktieren oder Termine organisieren.

Welche Rechte haben Sie?

• Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
• Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Haben Sie ein Beschwerderecht?

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de